Retouren einfach bearbeiten

Retouren einfach bearbeiten im

ALFAH Retourenportal

Liebe ALFAH Partner,

Retouren können Sie bei uns ganz einfach im >>Retourenportal<< anmelden.

Bei (einem order mehreren) Artikeln, die über den ALFAH Parts Shop bestellt wurdenstarten Sie den Retourenprozess über die Eingabe der jeweiligen Artikelnummer im >> Retourenportal<< . Danach werden Sie automatisch zu Ihrer Bestellung und danach durch den Retourenprozess geführt.

Hinweis: Für alle Teile, die nicht direkt über den Shop bestellt wurden, können Sie die Retoure wie bisher auch manuell eingeben. Das Retourenportal leitet Sie automatisch weiter, falls die eingegebene Nummer nicht gefunden wird.

Sie können den Retourenprozess auch aus der „Bestellübersicht“ heraus starten. Gehen Sie dort in der Spalte Retoure (3t-letzte Spalte) auf “Start” und das System führt Sie durch den Prozess.

Details finden Sie in diesem Dokument >>> bitte hier klicken<<<

Ihr ALFAH Team

Nachtversand

Liebe ALFAH Kunden,

Sie können über  ALFAH Parts die sämtliche OE-Teile aller namhaften Autohersteller bestellen.

Diese werden meistens per Nachtversand ausgeliefert. Hierfür setzen unsere OE-Teile- Lieferanten die am Markt verfügbaren Nachtversender ein, also

  • Nightstar

  • Nox

  • PGG – wird nur von St. Gobain für die Auslieferung von Glas eingesetzt.

Für die erfolgreiche und sichere Auslieferung ist es erforderlich, dass bei Ihnen ein abschließbares Nachtdepot besteht und eine entsprechende Nachtdepotvereinbarung mit den Nachtversendern – in jedem Fall NOX und Nightstar.

Von einigen Kunden haben wir in der Vergangenheit diese Informationen nicht oder nicht vollständig erhalten. Um die Voraussetzungen für die sichere Auslieferung zu klären und damit spätere Probleme zu vermeiden, klären wir deshalb – auch in Ihrem Interesse – das Vorhandensein eines Nachtdepots und einer Nachtdepotvereinbarung nunmehr abschließend.

Wir bitten Sie, diese Informationen nun vor der nächsten Bestellung einzupflegen und entweder JA oder NEIN einzutragen.

Bitte beachten Sie, dass ohne abschließbares und beim Nachtversender angemeldetes Nachtdepot ist die Reklamation äußerlich erkennbarer Mängel und von Verlust und Diebstahl ausgeschlossen. Natürlich können Sie auch in diesem Fall weiter bei uns bestellen. Bitte tragen Sie dann jeweils ein NEIN ein.  

Haben Sie kein Nachtdepot mit NOX und/oder Nightstar vereinbart und möchten eine solche Nachtdepotvereinbarung abschließen, dann wenden Sie sich bitte mit dem Stichwort “Nachdepot” an uns über service@alfah.de. Bitte beachten Sie, dass dafür ein Nachtdepot bei Ihnen vorhanden sein muss – dies kann alles sein, was 4 Wände und ein Dach hat und abschließbar ist. Der Schlüssel und/oder die Schließkombination muss dem jeweiligen Nachtversender übergeben werden. Dabei unterstützen wir Sie gerne.

ACHTUNG: Bei NACHTVERSAND müssen alle Schäden am Tag der Anlieferung bis spätestens 10.30 mit vollständigen Unterlagen bei uns eingereicht werden.

Nach 10:30 Uhr ist die Reklamation von äußerlich erkennbaren Mängeln ausgeschlossen.

Ihr ALFAH Team

Hacker Warnung

Achtung!

Liebe ALFAH-Partner,

leider werden seit heute Vormittag (Donnerstag 27.9.2024)  E-mails in unserem Namen mit dem Header (so oder so ähnlich)  Rechnung RE-019938929 an einen willkürlichen Verteiler versendet, der wohl auch ALFAH Kunden beinhaltet. .

Nach Überprüfung durch unsere IT können wir ausschließen, dass wir gehackt wurden. Die Mails werden nicht über unsere Accounts oder Server versendet. Die Email Adressen wurden nicht bei uns abgegriffen. Der angezeigte Absender bjoern.oberheim@alfah.de  wird benutzt, um den wahren SPAM-Sender zu verschleiern. 

Bitte seien Sie vorsichtig und öffnen Sie auf keinen Fall den ANHANG. 

Sollten Sie diesen geöffnet haben, kontaktieren Sie bitte umgehend Ihre IT.

Ihnen einen schönen Tag

Ihr ALFAH-Team

ALFAH Glas-Klar

ALFAH Parts – Glas-klar!!

Riesenauswahl an AUTO-SCHEIBEN bei ALFAH Parts immer zu herausragenden Konditionen und Lieferbedingungen:

 

  • Original-Scheiben vom Autohersteller für alle Marken und Modelle

  • Scheiben in Erstausrüstungsqualität von

    • Saint Gobain

    • Pilkington

  • Alternative Scheiben von Diederichs

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Auch im Jahr 2023 setzten wir auf Transparenz – Prozesse – Vertrauen. Unser Top Angebot bei kostenfreier Plattformnutzung!

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  • Alles auf einer Plattform ALFAH Parts

    • Über 21 Mio. OE-Teile für alle Marken und Modelle mit , zentraler Anfrage, Bestellung, Bearbeitung von Gutachten

    • Über 6 Mio. Aftermarketteile zu herausragenden Konditionen

  • Reifenangebot von über 50 Lieferanten

  • zentrale Rechnung – zentraler Service

  • zentrale Reklamations- und Retourenabwicklung

  • uvm…

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit im Jahr 2023!

 

 

Dein Job als Customer Care Manager/in (CCM)

BEWIRB DICH JETZT!

Sei Teil der ALFAH und werde ein Customer Care Manager/in (CCM)

Besondere Angebote brauchen besondere Mitarbeiter*innen. Darum suchen wir Menschen, die zu unserem starken und besonderen Customer Care Management Team passen. Wir suchen einen Customer Care Manager/in (CCM). 

Wir suchen DICH, wenn  

  • Du Wachstum und Erfolg im Team liebst.

  • Du Verantwortung übernehmen möchtest, die anerkannt wird.

  • Du dich flexibel und engagiert am wohlsten fühlst.

  • Du schon immer ein starker Teil einer besonderen Erfolgsgeschichte und eines besonderen Teams sein wolltest.

  • Du es liebst mit Menschen zu kommunizieren und gemeinsam Lösungen zu finden.

  • Du Sinnhaftes und Entwicklung in deinem Leben möchtest.

Das sind Deine Aufgaben als CCM:    

  • Du verstärkst die Kollegen*innen im Customer Care Team zur Betreuung unserer wertvollen Bestandskunden.

  • Du bist vertrauenswürdige/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden und engagierst dich jeden Tag dafür, dass unser Versprechen für unsere Kunden eingelöst wird.

  • Du begleitest unsere Kunden bei der Bewältigung ihrer Problemstellungen und integrierst sämtliche lösungsbasierten Tools der Plattform.

  • Du arbeitest selbstständig und im Team.

Passt Du zu uns? Dann bieten wir dir „on Top“: 

  • Sehr gute „Schritt für Schritt“ Einarbeitung.

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit starken Zusatzleistungen wie Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und eine nachhaltige Altersvorsorge.

  • Top zentrale Lage der Büros im Brüsseler Viertel der Kölner Innenstadt und Verkehrsanbindung an Bahn und Bus.

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Bewirb dich jetzt und sende deine digitalen Unterlagen als PDF an info@alfah.de

Deine Bewerbung enthält

  1. Dein Anschreiben

  2. Deinen Lebenslauf

  3. Referenzen / Zeugnisse

Dein Job bei ALFAH: On-boarding und Aquise-Manager/in (OAM)

BEWIRB DICH JETZT!

Sei Teil der ALFAH und werde Teil unseres Teams zur Kundenbetreuung und Akquise mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Kontakten im B2B Bereich.

Besondere Angebote brauchen besondere Mitarbeiter*innen. Darum suchen wir Menschen, die zu unserem starken Kundenbetreuungs-, On-Boarding und Akquise-Team passen.

Wir suchen Dich, wenn  

  • Du Wachstum und Erfolg im Team liebst.

  • Du Verantwortung übernehmen möchtest, die anerkannt wird.

  • Du dich flexibel und engagiert am wohlsten fühlst.

  • Du schon immer ein starker Teil einer besonderen Erfolgsgeschichte sein wolltest.

  • Du es liebst, mit Menschen zu kommunizieren und gemeinsam Lösungen zu finden.

  • Für Dich Kunden gewinnen, Kunden-an-Bord-nehmen und Kundenbetreuung zusammengehören.

  • Du einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag schätzt.

Das sind Deine Aufgaben bei uns:  

  • Du verstärkst die Kollegen*innen unseres Team zur Betreuung unserer wertvollen Bestandskunden.

  • Du wählst eigenständig potenzielle Neukunden aus und initiierst Erstkontakte und führst Neukunden in das System ALFAH Parts ein.

  • Du bist vertrauenswürdige/r Ansprechpartner/in unserer Neukunden und betreust das On-Boarding.

  • Du unterstützt in Peak-Zeiten die Auftrags- und Retourenabwicklung, und bearbeitest Inbound-Calls und bist daher immer bestens vernetzt mit all deinen Kollegen/innen.

  • Du begleitest unsere Kunden bei der Bewältigung ihrer Problemstellungen und integrierst sämtliche lösungsbasierte Tools der Plattform in Deine tägliche Arbeit.

Passt Du zu uns? Dann bieten wir dir „on Top“: 

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit starken Zusatzleistungen wie ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und eine nachhaltige Altersvorsorge.

  • 1x wöchentlich Homeoffice

  • Zusätzlicher freier Tag an Rosenmontag sowie ½ Tage für 24.12 und 31.12.

  • Bonusauszahlungen

  • Top zentrale Lage der Büros im Brüsseler Viertel der Kölner Innenstadt und Verkehrsanbindung an Bahn und Bus.

  • Schritt für Schritt Einarbeitung und Weiterentwicklung im Unternehmen.

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Bewirb Dich jetzt und sende deine digitalen Unterlagen als PDF an info@alfah.de

Deine Bewerbung enthält

  1. Dein Anschreiben

  2. Deinen Lebenslauf

  3. Referenzen / Zeugnisse

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Wir freuen uns auf Dich!

 

Neujahr und Preisabweichungen

Liebe ALFAH Partner,

Ihnen ein schönes neues Jahr und alles Gute für 2023.

Zum Jahreswechsel möchten wir Sie auf mögliche Preisabweichungen bei OE-Teilen hinweisen.

Zum Jahreswechsel kommt es idR durch Preiserhöhungen der OE-Teile-Hersteller zu Abweichungen in den UVPs. Unsere Lieferanten und wir erhalten diese Änderungen zum Teil erst im Laufe des Januars 2023. Bitte achten Sie verstärkt auf die AB´s der Lieferanten – es gelten – wie immer – die dort ausgewiesenen Preise.

Bitte machen Sie Preisangebote gegenüber Ihren Kunden nur unter Vorbehalt. Gerne können Sie sich – wie immer – bei uns vorab ein Angebot u.a. über https://alfah.de/vergleichsangebot machen lassen. Wir bemühen uns um schnellstmögliche Updates der Preise.

Erfahrungsgemäß regulieren sich die Preise erst bis Mitte Januar.

Ihr ALFAH Team

MecMeister

Schnittstelle zum Werkstatt DMS von MecMeister

ALFAH Parts bietet viele Möglichkeiten, Daten in den Shop zu übernehmen oder aus diesem herunterzuladen und in andere Systeme zu exportieren.

Darüber hinaus bietet ALFAH Parts nunmehr eine Standardschnittstelle für den Download und Upload von Artikellisten aus Ihrem DMS System.

Hier angeschlossen haben sich bereits die Systeme WERBAS und SFK der Firma EDV Bücher.

Die Firma MecMeister prüft ebenfalls eine Anbindung an ALFAH Parts zur Übernahme von Ersatzteil-Artikellisten aus dem Kundenauftrag in MecMeister und eine Schnittstelle aus dem ALFAH Parts Warenkorb zu unserem Bestellsystem. Das Besondere ist hierbei, dass mit der Schnittstelle bis zu 100 Artikel gleichzeitig übergeben und in ALFAH Parts auch gleichzeitig in 1er Liste verarbeitet und bestellt und dann wieder an MecMeister übergeben werden könnten, was insbesondere bei Unfallschäden eine deutliche Arbeitserleichterung und Zeitersparnis darstellt. 

Darüber hinaus können auch Aufträge, die erst in ALFAH Parts angelegt worden sind, über eine Verlinkung aus dem Warenkorb heraus in den Auftrag bei MecMeister übergeben werden.

MecMeister hat gestern eine Umfrage unter seinen Nutzern gestartet, um den Bedarf abzufragen. Nur wenn eine ausreichende Zahl an Nutzern zusammen kommt, wird die Schnittstelle realisiert werden.

Falls Sie das Werkstat-DMS MecMeister einsetzen und eine Schnittstelle wünschen, dann geben Sie der Firma MecMeister bitte eine Rückmeldung. 

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Für mehr Informationen zu unseren Schnittstellen und dem Arbeiten mit Datenlisten in unserem Shop finden Sie über folgende links:

partslink24 Warenkorb download

Warenkorb Download im partslink24 Format

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Liebe Kunden,

 

ALFAH Parts bietet viele Möglichkeiten zum Up- und Download von Artikellisten. Mehr informationen dazu finden Sie hier:

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1. Upload: Informationen zum Upload von Dateien und Ersatzteil-(listen) >>>hier

2. Download: Informationen zum Download von Bestellungen >>> hier

 

Aufgrund verschiedener Anfragen von Kunden, die Systeme des Großhandels nutzen, halten wir für Sie auch einen Download bereit im

 

Warenkorbformat von partslink24

 

Damit können Sie Ihre Bestellungen in alle Systeme importieren, die einen Upload der Exportdatei aus dem Partslink24 Warenkorb ermöglichen.

 

Für Details sehen Sie bitte hier:  Informationen zum Download von Bestellungen >>> hier

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Schöne Sommerzeit

SFK Schnittstelle zu ALFAH Parts

Schnittstelle zum Werkstatt DMS System SFK der Firma EDV Bücher

ALFAH Parts bietet viele Möglichkeiten, Daten in den Shop zu übernehmen oder aus diesem herunterzuladen und in andere Systeme zu exportieren.

Hierzu gehört nun auch eine Schnittstelle zum Werkstatt DMS System SFK der Firma EDV Bücher.

Damit können Sie Ersatzteil(-listen) aus dem SFK-Auftrag heraus direkt an ALFAH-Parts übergeben.

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Damit werden Suche und Bestellung von (Original-)Ersatzteilen aus dem System SFK heraus deutlich erleichtert.

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Für mehr Informationen zu unseren Schnittstellen und dem Arbeiten mit Datenlisten in unserem Shop finden Sie über folgende links:

Hinweis:

  • Falls Sie eine Schnittstelle zu Ihrem Werkstatt-DMS wünschen, sprechen Sie doch bitte Ihren DMS-Anbieter an und stellen einen Kontakt zu uns her.

  • Gerne schreiben wir auch zu Ihrem DMS System eine Schnittstelle, wenn Ihr DMS Anbieter hierfür die Voraussetzungen schafft.